Batch conversie van indd naar PDF

In tegenstelling tot Photoshop heeft InDesign zelf helaas geen batch conversie mogelijkheid. Wil je dus meerdere bestanden in één keer exporteren, ben je in eerste instantie aangewezen op een plugin.

Hoewel deze prima zijn werk doet, is deze ook vrij prijzig, zeker als je dit voor je eigen (privé) werkzaamheden wilt aanschaffen.

Maar er is een alternatief! Batch Convert, een handig script dat je zo kan implementeren in InDesign. Het script roep je vervolgens op met een simpele dubbelklik, waarna je je bestanden kan exporteren naar 13 verschillende bestandstypen.

1. Download het script
2. Plaats de inhoud van de ZIP file in de “Scripts Panel” map.
   • Library > Preferences > Adobe InDesign > Version# > en_GB > Scripts > Scripts Panel
   • Deze locatie is ook te bereiken via het “Scripts” paneel, kies daarvoor in het paneel-menu (3 streepjes) voor “Show in Finder”.
3. Open in InDesign het Scripts panel
   • Window > Utilities > Scripts
4. Dubbelklik op het eerste bestand genaamd “batch_convert.jsxbin“.
   Indien er geen bestanden open staan, zijn de velden Input en Output beiden beschikbaar. Indien er wel bestanden openstaan, is alleen een Output locatie in te stellen.
5. De volgende opties zijn beschikbaar:
   
   • Target Format – PDF, maar zoals je kan zien zijn er nog 12 andere waar je uit kan kiezen.
   • PDF preset – Dit zijn je presets die je ingesteld hebt in InDesign.
   • Vink “Close open documents” aan als je deze tegelijkertijd wilt sluiten.
   • Batch processor preset: Sla hier de instellingen op onder een preset naam, zodat bij een volgende export deze niet opnieuw hoeft in te stellen.
6. Alles klaar? Klik op “OK” en laat het script z’n werk doen. Er verschijnt een statusbalk in beeld (centraal) met de voortgang van het proces.

Eindeloze mogelijkheden met batch conversie

Dit script heeft eindeloze mogelijkheden, waarvan hierboven alleen de PDF optie is uitgelicht. Speel met de mogelijkheden. In combinatie met Data Merge is er bijvoorbeeld de mogelijkheid om standaard buttons of visitekaartjes op te bouwen, en met dit script te exporteren.

Bouw alles op in één bestand, en kies bij het exporteren voor de optie “Export separate pages” (aanvinkmogelijkheid), zodat al je pagina’s als losse bestanden worden opgeslagen.

Meer instellingen

Voor een uitgebreidere uitleg (engels) zie de bron, Kahrel Batch Convert. Daar staan alle instellingen uitgebreid uitgelegd.

Bedenk eens wat je nu met alle bespaarde tijd nog kan doen!

Bron: Kahrel Batch Convert
Download script: Batch_Convert.zip